ایمیل داخلی به چه درد میخوره؟

اصلی ترین دردی که ایمیل داخلی درمان میکنه درده سرویس پرینتر و خرید کاغذ و شارژ کارتریجه.. چه طوررر؟
اگر شما در شرکت خودتون 30 کارمند و به ازای هر نفر یک کامپیوتر داشته باشید حداقل 6 تا پرینتر و 1 یا 2 دستگاه fax و دو اسکنر دارید که معمولا برای گرفتن گزارشات یا فکس ها و… استفاده می شه و در این شرایط اسکنرها کمترین استفاده ازشون میشه.

حالا وقتی ایمیل داخلی میاد وسط تمامی اسناد و مدارک تولید شده یا فکس های دریافت شده به جای اینکه پرینت گرفته بشن و برای تایید شدن بین اعضا شرکت دست به دست بشن از طریق ایمیل داخلی که نیاز به اینترنت هم نداره برای فرد مورد نظر در داخل شرکت ارسال میشه.
بعد از اینکه اون شخص تایید کرد، باز هم از همون طریق ارسال میکنه به نفر بعدی تا به نتیجه نهایی برسه.
به علاوه , اگر لازم بشه این امکان وجود داره که از خارج شرکت هم ایمیل ها روی بستر اینترنت چک بشه.

به چی احتیاج داریم؟

نرم افزار های معروف برای راه اندازی ایمیل داخلی M Daemon و Exchange هستند.
اگر تعداد کاربران شما زیر 150 کاربر هستند که ایمیل داخلی میخواهند MDaemon و بیشتر از اون exchange را پیشنهاد میدهیم.
برای راه اندازی MDaemon داخل شرکت یک ویندوز معمولی مثل win 7 و 2GB رم هم کافیه ولی اگر بخواهید exchange راه اندازی کنید به یک سرور با حداقل 8GB رم احتیاج دارید.
البته این رو هم یادآوری کنم اگر exchange راه اندازی کنید، قابلیت های زیادی را به شما پیشنهاد میکنه
از جمله کاربردی ترین اونها انتقال mailserver شرکت با دامنه اینترنت به داخل شرکت هست.
یعنی اگر شما یک سایت به نام soho24.ir داشته باشید و ایمیلی به نام info@soho24.ir داشته باشید میتوانید فضای اونو به طور کامل به داخل شرکت و روی exchange منتقل کنید.